Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l’axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son vaste territoire est parsemé de différents espaces agricoles et naturels. La vie associative et économique est développée au travers d’entreprises, commerçants, artisans et plus de 50 associations implantées sur le territoire communal. Travailler pour la commune de Saffré, c’est agir pour la collectivité au service de ses administrés, c’est aussi rejoindre une équipe engagée de 45 agents dont 8 au service administratif.
ADJOINT ADMINISTRATIF ET DE COMMUNICATION
Date limite de candidature : 13 mai 2024
Date prévue de recrutement : 1er juillet 2024
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Salaire indicatif : entre 1800 € et 2100 €
Nombre de poste : 1
Grade ou cadre d’emploi : Adjoint administratif – Adjoint administratif principal 2ème classe – Adjoint administratif principal 1ère classe – Rédacteur – Rédacteur principal 2ème classe
MISSIONS
Niveau de diplôme requis : Bac ou équivalent
Descriptifs des missions du poste :
– Traitement des demandes de titres d’identité sécurisé :
Prendre les rendez-vous, Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs, Procéder aux enregistrements des demandes de créations et de renouvellement sur la plateforme de l’Agence Nationale des Titres d’Identités, Assurer l’impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d’empreintes, Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimés sur les titres, Remettre les titres d’identité aux administrés.
– Communication :
Coordonner la conception du bulletin municipal entre les élus et l’éditeur, Tenir le site internet, Traiter les messages pour la diffusion sur les réseaux sociaux, application connectée et panneau lumineux.
– Missions annexes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, Renseigner et gérer les demande d’Etat civil (établir les actes, traiter les demandes d’acte d’état civil pour les notaires et autres organismes), Participer aux réunions de service et commissions communication en début de soirée.
Horaires de travail
Tous les matins de 8 h 30 à 12 h 30, les lundi, mardi et jeudi après-midi de 13 h 30 à 17 h 30, le mercredi et le vendredi en alternance de 13 h 30 à 17 h 30 ou 16 h 30 et 1 samedi sur 4 de 9 h 00 à 12 h 00
Profil recherché
– Expérience en accueil du public,
– Connaissances souhaitées en état civil,
– Bonnes connaissances du pack office et des outils numériques de communication,
– Sens de l’organisation et de l’initiative, réactivité,
– Aisance rédactionnelle, relationnelle, disponibilité, discrétion
– Expérience sur un poste similaire souhaitée.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Saffré
Service d’affectation : Service administratif
Temps de travail : Temps complet
Les horaires sont-ils fixes ? oui
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à
Madame la Maire
Mairie de Saffré
1 Cour du Séquoia
44390 SAFFRÉ
Ou ressources.humaines@saffre.fr
Date d’entretien : semaine 20 – 21
Informations complémentaires : Dossier suivi par Madame Annick Mustière
INFORMATION
Travailleurs handicapés : nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à un emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.